إدارة مكاتب الاستلام
المشكلة التي يحلّها هذا الدليل
التوصيل للمكتب يختلف عن التوصيل للمنزل: العميل يختار موقعًا فيزيائيًا محددًا لاستلام طلبه. يشرح هذا الدليل كيف تبني قائمة مكاتبك، وتربطها بالولايات المناسبة، وتضبط — بعد الربط — سعرًا مختلفًا لكل مكتب على حدة.
نظرة عامة: منطقتان في مدير الشحن
| التبويب | ما تفعله فيه |
|---|---|
| المكاتب | إنشاء المكاتب واستيرادها وتعديلها وحذفها |
| التكاليف | بعد ربط المكاتب بولاية، تضبط هنا التسعير لكل مكتب |
الخطوة 1 — بناء قائمة مكاتبك
اذهب إلى Yaxii Smart Form > مدير الشحن، افتح تبويب المكاتب.
إضافة مكاتب يدويًا
اضغط على إضافة مكتب شحن. أدخل اسم المكتب والمدينة والعنوان، ثم احفظ.
استيراد المكاتب دفعة واحدة
اضغط على استيراد مراكز التسليم لتحميل ملف يحتوي على قائمة مكاتبك الكاملة. هذه الطريقة الأسرع لإعداد عشرات المكاتب دفعة واحدة.
[Screenshot: رأس تبويب المكاتب يعرض الأزرار الثلاثة — “حذف جميع المكاتب” (أحمر)، و”استيراد مراكز التسليم” (أخضر)، و”إضافة مكتب شحن” (بنفسجي)]
إدارة المكاتب الموجودة
كل صف مكتب في القائمة يحتوي على أربعة أزرار إجراء:
| الإجراء | التأثير |
|---|---|
| المفتاح (أخضر/رمادي) | تفعيل هذا المكتب أو تعطيله للعملاء |
| التعيين (دبوس الخريطة) | ربط هذا المكتب بولاية أو أكثر |
| التعديل (قلم) | تحديث اسم المكتب أو مدينته أو عنوانه |
| الحذف (سلة المهملات) | حذف المكتب نهائيًا (يتطلب ضغطة تأكيد ثانية) |
الخطوة 2 — ربط المكاتب بالولايات
كل مكتب يجب ربطه بالولاية (أو الولايات) التي يقع فيها فعليًا. اضغط على أيقونة دبوس الخريطة في صف المكتب، ثم اختر الولايات التي يخدمها.
بمجرد ربط مكتب واحد على الأقل بولاية، يتغير سلوك تبويب التكاليف لتلك الولاية — ما يُشرح في الخطوة التالية.
الخطوة 3 — ضبط الأسعار لكل مكتب في تبويب التكاليف
اذهب إلى تبويب التكاليف. ابحث عن الولاية التي ربطت بها مكاتب. وسّعها وانظر إلى عمود التوصيل للمكتب.
بدلًا من حقل إدخال سعر عادي، ستجد زرًا عنبريًا “إدارة المكاتب (N)”، حيث N هو عدد المكاتب المربوطة بهذه الولاية.
[Screenshot: تبويب التكاليف مع صف ولاية موسَّع — خانة التوصيل للمكتب تعرض زرًا عنبريًا “إدارة المكاتب (3)” بدلًا من حقل الإدخال العادي]
اضغط على هذا الزر لفتح لوح التسعير لكل مكتب في هذه الولاية. بداخله، كل مكتب مربوط مدرج مع:
- حقل سعر خاص به — حدد تكلفة مستقلة لهذا المكتب دون التأثير على الآخرين
- مفتاح تفعيل/تعطيل — أخفِ مكتبًا محددًا لهذه الولاية دون حذفه من حسابك
[Screenshot: لوح التسعير لكل مكتب يعرض ثلاثة صفوف مكاتب — كل منها مع حقل سعر ومفتاح تفعيل/تعطيل]